香港2026年1月30日 /美通社/ -- Accolade IP 官方網(wǎng)站發(fā)布《中小企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)前必備文件與準(zhǔn)備要點》指南與實用檢核清單，協(xié)助中小企一次完成申請主體身份、技術(shù)／創(chuàng)作證據(jù)、權(quán)利鏈與授權(quán)、格式要求、檢索記錄及優(yōu)先權(quán)證明等多項準(zhǔn)備工作。Accolade IP 旨在降低補(bǔ)件與駁回風(fēng)險，確保提件流程順暢、高效。

Accolade IP 行政總裁侯家俊指出:「充足而準(zhǔn)確的前期準(zhǔn)備，有助確保申請流程更順暢，並有效降低被核駁或要求補(bǔ)件的風(fēng)險。」

為何釋出此指南

中小企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)（IP）申請階段常見障礙包括：文件不完整、格式不一、時程把握不足，以及跨境佈局準(zhǔn)備不全。本指南提供可直接套用的檢核清單與國際時程標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)提前盤點、減少錯漏，提升申請成功率。

指南重點與結(jié)構(gòu)

本指南共分三大類，涵蓋專利、外觀設(shè)計、商標(biāo)與著作權(quán)／營業(yè)秘密，並附詳細(xì)檢核清單與國際時程表。結(jié)構(gòu)如下：

專利申請

• 核心結(jié)構(gòu)：說明書、權(quán)利要求書、摘要與正式附圖。
• 身份與主體資料：發(fā)明人／申請人資訊、公司登記證明。
• 技術(shù)證據(jù)：研發(fā)記錄、樣品與測試數(shù)據(jù)。
• 優(yōu)先權(quán)文件：申請巴黎公約或PCT相關(guān)文件（如適用）。
• 保密紀(jì)錄：研發(fā)保密協(xié)議（NDA）與內(nèi)部控管流程。

外觀設(shè)計（工業(yè)設(shè)計）

• 視圖組：正、背、左、右、俯、仰、立體等完整視圖。
• 線條規(guī)則：符合陰影與破折線標(biāo)準(zhǔn)。
• 圖說與重點描述：設(shè)計特徵、創(chuàng)新重點。

商標(biāo)、著作權(quán)與營業(yè)秘密

• 商標(biāo)：圖樣清晰、商品／服務(wù)清單（Nice第45類）與檢索報告。
• 著作權(quán)：原始檔案、版本紀(jì)錄與律師見證。
• 營業(yè)秘密：NDA、存取權(quán)限、加密與備份紀(jì)錄、員工保密培訓(xùn)。

申請前實用檢核清單（可直接套用）

以下檢核項目可複製到 Excel、Word 或?qū)０腹芾砉ぞ?，確保提交前逐項確認(rèn)。

• 申請主體
  • 個人：身分證／護(hù)照影本
  • 公司：公司登記證明、商業(yè)登記資料、地址與聯(lián)絡(luò)人
• 專利
  • 說明書、權(quán)利要求書、摘要、正式附圖
  • 發(fā)明人與申請人資訊
  • 研發(fā)記錄／測試數(shù)據(jù)
  • 保密協(xié)議與內(nèi)部控管
  • 優(yōu)先權(quán)文件（巴黎公約／PCT）
  • 授權(quán)或讓與書、代理委任書
• 外觀設(shè)計
  • 完整視圖組合
  • 符合陰影、破折線規(guī)則之附圖
  • 設(shè)計重點描述
• 商標(biāo)
  • 商標(biāo)圖樣檔案
  • 商品／服務(wù)清單（Nice分類）
  • 檢索報告
  • 使用證據(jù)規(guī)劃
  • 代理委任書、異議應(yīng)對策略
• 著作權(quán)
  • 原始檔案與版本紀(jì)錄
  • 作者與僱傭關(guān)係證明
  • 律師見證與授權(quán)／讓與文件
• 營業(yè)秘密
  • NDA原件
  • 存取管控政策
  • 加密與備份紀(jì)錄
  • 員工保密培訓(xùn)及稽核制度
• 國際申請
  • Paris公約／Madrid／PCT時程表
  • 翻譯計畫與預(yù)算表
  • 各法域格式差異對照表

關(guān)鍵時程

• Paris公約優(yōu)先權(quán)：專利／新型12個月；外觀設(shè)計與商標(biāo)6個月。
• PCT國際專利：進(jìn)入指定國階段30／31個月。
• Madrid商標(biāo)：提交初步申請後18個月完成全球?qū)彶椤?/li>
• Nice分類覆核：每10年更新一次，建議隨時檢查最新版本。

常見風(fēng)險與避免方式

1. 事先公開導(dǎo)致新穎性喪失
2. 建立發(fā)表審查流程，以NDA作為披露門檻。
3. 文件與圖式不一致
4. 由具資格代理進(jìn)行形式與實質(zhì)審查，確保內(nèi)容格式一致。
5. 優(yōu)先權(quán)逾期
6. 採用里程碑甘特圖與提醒系統(tǒng)追蹤12／6／30（或31）個月關(guān)鍵節(jié)點。

善用生態(tài)資源與官方平臺

• WIPO平臺：Madrid／Nice檢索工具與PCT Applicant's Guide（來源：WIPO）。
• 香港特區(qū)知識產(chǎn)權(quán)署（IPD）：提供免費(fèi)一對一諮詢服務(wù)。
• 歐盟知識產(chǎn)權(quán)局（EUIPO）：可查詢 DesignView（設(shè)計檢索）及 eSearch plus（商標(biāo)/設(shè)計/權(quán)利人等資料查詢）
• USPTO Global Dossier： 提供對參與主管機(jī)關(guān)（目前以 IP5 為主）之同族專利申請 dossier 資訊（含 file histories／審查資訊）的一站式查閱。

Accolade IP 提醒

提早進(jìn)行檢索及可專利性／可註冊性評估，能有效降低補(bǔ)正、駁回成本。建議遵循代理人與法務(wù)團(tuán)隊建議，使用合規(guī)工具進(jìn)行Hash計算（優(yōu)先SHA-256），並送交VirusTotal或內(nèi)部情資平臺進(jìn)行動態(tài)分析。

結(jié)論

中小企業(yè)只要依照本指南檢核清單，預(yù)先備妥申請主體資料、技術(shù)／創(chuàng)作證據(jù)、權(quán)利鏈與代理委任文件，並嚴(yán)格遵循Paris及PCT的關(guān)鍵時程、Nice分類與Madrid系統(tǒng)規(guī)範(fàn)，即可大幅降低缺件、補(bǔ)正與駁回風(fēng)險，提升知識產(chǎn)權(quán)申請效率與成功率。

關(guān)於 Accolade IP

Accolade IP 提供商標(biāo)、版權(quán)、工業(yè)設(shè)計、實用新型與發(fā)明專利等全方位註冊與管理服務(wù)；支援草擬與審閱授權(quán)／保密協(xié)議（NDA）、技術(shù)轉(zhuǎn)移協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)審核，並就跨境保護(hù)策略提供顧問與落地支援。我們擁有覆蓋180+地區(qū)的合作網(wǎng)絡(luò)，並在新加坡與中國內(nèi)地（深圳、北京）設(shè)有業(yè)務(wù)據(jù)點，致力協(xié)助企業(yè)將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)，以 IP 促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

根據(jù) Corsearch 全球商標(biāo)資料庫（2018–2023）統(tǒng)計，Accolade IP 在香港特別行政區(qū)商標(biāo)註冊申請量連續(xù)5年排名第一；同期間在新加坡排名第二、在澳門特別行政區(qū)位列首三位。此外，其臺灣地區(qū)商標(biāo)月度申請量亦躋身排行榜前20名 。

官網(wǎng)／下載連結(jié)：https://www.accoladeip.com/hk/tc/from-idea-to-asset-go-global-with-one-click-the-essential-small-business-ip-checklist-chinese/